连载 05 / 13 · 第四章
先说清"在做什么"
F+I · 从真实动作里长出的SOP
一句话说清
FIRE 前两层:F(职能)说清「在做什么」,I(事件)用 STAR 把一次真实事件一秒秒还原成动作链——从真实动作里长出能直接上手的 SOP。
真正开始动手那天,顾言带来的“工具”,简单得让准入团队有点意外。
没有系统,没有平台,没有三百页方法论。他在白板最上方,写下四个字母:
F · I · R · E
“这是一套拆经验的方法。”他说,“四个字母,四层。今天,我们只碰前两层。”
他指着第一个字母。
“F,Function,职能。先别急着讲具体案例。周老师,我问你——把你干的这摊事,往大了分,一共有几类?你天天在做的、最核心的那几件事,是什么?”
老周想了想:“进院。谈判。还有维护客情。”
“再具体点。‘进院’这一类里,你实际在处理的,是些什么?”
“医院分级、找对接人、准备药事会材料、应对科室异议……”老周一边说,顾言一边往白板上记。
半小时后,白板上,老周三十年干的那摊看起来千头万绪的活,被归成了几个清清楚楚的“职能块”:医院准入、价格谈判、客户异议处理、客情关系维护。
“这就是F层。”顾言说,“它回答一个最基本的问题——你到底在做什么。别小看这一步。很多公司连专家‘在做什么’都说不清,一团乱麻。先把这团乱麻理成几个清楚的块,后面才有地方下手。”
Ryan 在底下小声说:“这个……我们SOP里其实有。”
“对。”顾言点头,“F层,大部分公司都做到了。所以我们不在这儿多停。真正的活,从第二层开始。”
他写下第二个字母。
“I,Instance,事件实例。F层是‘你在做什么’这个大类。I层,是把大类里一个具体的、真实发生过的事件,一秒一秒还原出来。”
他看向老周:“就拿华东那次。别讲道理,别总结经验,就当放录像——从你走进那间会议室开始,你看到了什么,你说了什么,对方怎么反应,你下一步又做了什么。一个动作一个动作,给我还原出来。”
“这不就是复盘吗?”有人说,“我们复盘过啊。”
“复盘容易掺水。”顾言说,“人一复盘,就忍不住总结、拔高、讲道理,‘我觉得关键在于把握客户心理’——这种话等于没说。我要的不是总结,是动作序列。有个结构能帮你不跑偏,叫STAR:情境(Situation)、任务(Task)、行动(Action)、结果(Result)。重点全在Action——你具体做了什么,一步步说。”
于是那个下午,老周被顾言像挤牙膏一样,把华东那单从头到尾“还原”了一遍。
顾言问得极细。老周说“我进门先跟他聊了几句”,顾言就问“聊的什么?具体哪几句?”老周说“我看出他愁价格”,顾言就问“你从哪个动作看出来的?他当时手在干嘛,眼睛看哪儿?”
老周被问得又好气又好笑,可问着问着,他自己也怔住了——很多细节,他本来以为自己“忘了”,被顾言一层层这么抠,竟然一个个都回来了。那些他以为是“下意识”的动作,原来当时脑子里都闪过念头,只是快得他没留意。
到下班时,白板旁边贴满了便利贴,一张一张,是华东那单被拆成的一个个动作:【进门观察对方状态】→【闲聊试探核心顾虑】→【发现价格页停留过久】→【判断:顾虑非价格本身,是“无法向院内交代”】→【放弃价格,转向替对方寻找“可交代的理由”】→……
一条清清楚楚的动作链,躺在墙上。
顾言退后一步,看着这面墙。
“看到了吗?”他对满屋子人说,“这就是I层。华东那单,不再是老周脑子里一段模糊的‘凭感觉’,它现在是一条看得见的动作链。谁都能看懂每一步他做了什么。”
Ryan 盯着那面墙,忽然眼睛亮了——他卡了一年的那份复盘,前半截,此刻全在墙上了。
接下来一周,顾言带着团队,如法炮制,把老周几个最典型的实战案例,一个个拆成了动作链。
然后,他做了一件事,让准入团队第一次真切感到“这套东西有用”。
他把这些动作链,按F层的职能块归类、合并、提炼,产出了一套东西——不是那种漂亮但没人看的PPT课件,而是几张能直接照着做的操作卡。
比如“客户异议处理”这个职能块下,一张卡上清清楚楚:遇到“我们已经在用竞品”这类异议时——第一步做什么,第二步做什么,每一步的目的是什么。全是从老周真实动作里提炼的,不是编的。
“这是F+I两层的产物。”顾言说,“标准SOP。但跟你们过去那本SOP不一样——你们那本是‘流程’,是‘应该怎么走’;这套是从真实高手的真实动作里长出来的,是‘老周真的怎么走’。它能直接上手。”
检验的机会,很快来了。
一家区域医院,常规进院,难度不高,团队决定让 Ryan 再去试一次。
这一次,Vivian 特意跟着去了。她想看看,这套新东西,到底能不能补上 Ryan 脑子里那个“空的位置”。
谈判桌上,对面主任照例抛出那句 Ryan 最怕的话:“你们这个药,跟已经在用的那个,有什么不一样?”
要是从前,Ryan 又该背“差异化优势”的话术,然后眼睁睁看对面变冷。
可这一次,Ryan 手边有一张卡。卡上写着“遇到竞品比较异议”时的处理链,第一步不是急着讲自己好,而是——先问对方:您现在用的那个,在哪个环节上,还让您觉得不够顺手?
Ryan 照着问了。
主任愣了一下,大概没料到对方不急着推销,反而先问自己的痛点。他想了想,还真说了个问题:“那个药,老年病人依从性差,总有人漏服。”
Ryan 心里一松——卡上的下一步,正是“顺着对方说出的痛点,再切入自己的差异价值”。他顺势讲了 Oncavis 在给药方案上对老年病人的友好设计。
这一次,主任没说“再研究研究”。他说:“这个点,倒是戳中我了。材料留下。”
出了医院,Ryan 半天没说话。到了车上,他忽然转过头,眼睛发亮:
“林老师,我刚才……有一下,好像摸到那个‘感觉’了。”
Vivian 笑了:“什么感觉?”
“就是那个卡上让我‘先问对方哪里不顺手’的地方。”Ryan 语速很快,“我以前只会推销自己,今天我先去问对方的痛点——那一下,我突然觉得,我不是在背话术了,我好像有点懂‘为什么要这么做’了。因为你得先知道他缺什么,才知道该给他什么啊!”
Vivian 心里一动。
这个“小胜”,分量不轻。它第一次证明了:老周那个“空的位置”,是可以往里填东西的。填进去的,是从老周真实动作里拆出来、再提炼成的操作卡。那道又粗又黑的沟,第一次,搭上了一小截桥。
那天晚上,Vivian 在给 David 的进展邮件里,难得写得有点兴奋。她汇报了这个小胜。
顾言看到邮件,却在旁边泼了盆冷水:
“Vivian,别高兴太早。”
“怎么?”
“今天 Ryan 赢的这单,是标准场景。”顾言说,“竞品比较,是个常见异议,能被写进卡里。可你别忘了华东那单——老周真正封神的那一下,恰恰是标准场景里没有的。放弃价格、转向流转,那不是任何一张卡上写得出来的。因为那是一个非标准的、临场的判断。”
他看着 Vivian:
“F+I能救标准仗。可决定一家公司生死的那种硬仗,从来不标准。”
“那怎么办?”
“所以还有R层。”顾言说,“但在挖R层之前——”
他没往下说。可 Vivian 已经隐约知道他要说什么了。
真正的坎,还在后面。而那道坎,不在方法上,在人身上。
在老周身上。
你们的SOP,是“应该怎么走”,还是高手“真的怎么走”?
前者是编出来的流程,后者是从真实动作里长出来的判断。
F层说清“在做什么”,I层还原“具体怎么做”——这两层,能让新人打赢标准仗。
可决定生死的硬仗,从来不标准。标准SOP失灵的那天,故事才真正开始。
这是一部虚构的商业小说,但书中的困境真实发生过。几乎每一家成长中的企业,都有一个「老周」——身怀绝技,却说不清;一旦离开,本事就被带走。FIRE(Function 职能 · Instance 事件 · Reasoning 判断 · Essence 本质),就是把这份「说不清」的隐性经验,萃取成留得下、可复用、能迁移的组织资产。
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